ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH

Janowiec Kościelny, dnia 04 grudnia 2025 r

PS.321.5.2025

 

Wykonawcy Wszyscy

Zaproszenie

do składania ofert dotyczące zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)

 

1. ZAMWIAJĄCY:

Gmina Janowiec Kościelny – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Janowiec Kościelny 148

13-111 Janowiec Kościelny

Tel./fax (89) 626-20-65

e-mail: gops@janowieckoscielny.info

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

„ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA DLA OSÓB BEZDOMNYCH”

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych w zaproszeniu wg następującego porządku:

1.Zadanie 1. Zapewnienie miejsc w schronisku dla osób bezdomnych.

2. Zadanie 2. Zapewnienie miejsc w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

3. Zadanie 3. Zapewnienie miejsc w ogrzewalni / noclegowni dla osób bezdomnych.

2.1. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1.1. Zadanie 1. Zapewnienie miejsc w schronisku dla osób bezdomnych, w promieniu 150 kilometrów od siedziby zamawiającego, dla osób bezdomnych z terenu Gminy Janowiec Kościelny, Przewidywana ilość skierowanych do schroniska: 1 osoba (kobieta lub mężczyzna).

Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:

• Całodobowe schronienie z zapewnieniem miejsca do spania (wyposażenie w materac, poduszkę, koc, prześcieradło i pokrycie na koc) w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 stopni Celsjusza oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,

• Umożliwienie spożycia posiłków w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby zapewnienie posiłku lub całodziennego wyżywienia oraz karmienie. Dostęp do pomieszczenia umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju,

• Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży. W miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu, ubieraniu,

• Umożliwienie prania i suszenia odzieży,

• Zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów.

2.1.2. Zadanie 2. Zapewnienie miejsc w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, w promieniu do 170 kilometrów od siedziby Zamawiającego, dla osób bezdomnych z terenu Gminy Janowiec Kościelny, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo – leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy, tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. Przewidywana ilość osób skierowanych do schroniska: 1 osoba (kobieta lub mężczyzna).

Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:

• Całodobowe schronienie z zapewnieniem miejsca do spania (wyposażone w materac, poduszkę, koc, prześcieradło i pokrycie na koc) w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 stopni Celsjusza oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,

• Umożliwienie spożycia posiłków, a w razie potrzeby zapewnienie posiłku lub całodziennego wyżywienia oraz karmienie. Dostęp do pomieszczenia umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju,

• Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży. W miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu, ubieraniu,

• Umożliwienie prania i suszenie odzieży,

• Tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi a wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowe,

• Zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na

podstawie odrębnych przepisów.

2.1.3. Zadanie 3. Zapewnienie miejsc w ogrzewalni / noclegowni dla osób bezdomnych w promieniu 70km od siedziby Zamawiającego, z terenu Gminy Janowiec Kościelny wymagających tymczasowego schronienia. Przewidywana ilość osób skierowanych do ogrzewalni / noclegowni: 1 osoba(kobieta lub mężczyzna).

Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:

• Interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanych pomieszczeniach wyposażonych co najmniej w miejsca siedzące.

2.2. Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896 ze zm.)

2.3. Każdorazowe umieszczenie osoby. O której mowa w pkt 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3. odbywa się na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 ze zm.)

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

- cena -100 %

4. TERMIN REALIZACJI:

Termin wykonywania zamówienia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

5. FORMA OFERTY

   1. Na ofertę składają się: formularz ofertowy.

   2. Oferty, które wpłyną do GOPS po terminie nie będą rozpatrywane.

   3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

   4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

   5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

   6. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania wyboru ofert.

6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.

Kompletna oferta musi zawierać:

• Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 i/lub załącznik nr 2 i/lub załącznik nr 3),

• Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w zapytaniu ofertowym (załącznik nr 4),

• Formularz oferty i wymagane załączniki musza być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

7. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 18.12.2025 r. do godz. 13:00

Ofertę można złożyć:

• Osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelny, 13-111 Janowiec Kościelny 148,

• Pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym, 13-111 Janowiec Kościelny 148 (liczy się data wpływu, nie stempla pocztowego),

• E:mail: gops@janowieckoscielny.info

Oferty złożone po terminie będą automatycznie odrzucane. Koperta z ofertą powinna być zamknięta oraz opatrzona opisem „Dotyczy: Świadczenia usług schronienia dla osób bezdomnych” wraz z pieczątką nagłówkową oferenta.

Oferty przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, powinny być skompresowane do folderu programu ZIP lub 7Z, zabezpieczone hasłem. Hasło należy przesłać w oddzielnej wiadomości.

8. OTWARCIE OFERT:

8.1. Termin otwarcia ofert: w dniu 18.12.2025 r. o godz. 13:10 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym, 13-111 Janowiec Kościelny 148.

8.2. Otwarcie ofert jest jawne.

8.3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia do zmawiającego.

8.4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców i ceny ofert.

8.5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy.

8.6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty.

9. WYBÓR OFERTY:

9.1. Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę cenową na poszczególne zadania.

9.2. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie o wyborze oferty, wraz z terminem podpisania umowy.

9.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

10. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

10.1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Kościelnym, 13-111 Janowiec Kościelny 148, nr tel. 89 626 20 65, e-mail: gops@janowieckoscielny.info, dalej: GOPS.

10.2. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego, zawarcia umowy i jej realizacji. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych jest obowiązkowe.

10.3. Podane dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat, licząc od dnia zakończenia postępowania ofertowego.

10.4. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez nas systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.

10.5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, żądania sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z GOPS za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres GOPS lub za pośrednictwem poczty e-mail na adres: gops@janowieckoscielny.info

Może Pani/Pan również wznieść skargę dotyczącą przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10.6. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iodgops@janowieckoscielny.info lub wskazanym wyżej adresie GOPS.

 

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Janowcu Kościelnym

mgr Marzena Radzymińska